توسعه راهکارهای سفر سازمانی در فلای تودی

فلای تودی با ارائه راهکارهای سازمانی، مجموعه‌ای از خدمات موردنیاز سفرهای کاری و برنامه‌های رفاهی کارکنان را در اختیار شرکت‌ها و سازمان‌ها قرار داده است. این راهکارها از رزرو خدمات سفر تا مدیریت کاربران، کنترل هزینه‌ها، گزارش‌گیری مالی و روش‌های مختلف پرداخت و تسویه را پوشش می‌دهند.

سازمان‌ها می‌توانند از طریق پنل اختصاصی خود، خرید خدمات سفر را به‌صورت متمرکز مدیریت کنند. پرواز، هتل، قطار، اتوبوس، ویزا و بیمه از جمله خدماتی هستند که برای سفرهای داخلی و خارجی در این بخش در دسترس قرار گرفته‌اند.

مدیریت خرید، کاربران و هزینه‌ها در یک پنل

پنل سازمانی فلای تودی برای مدیریت متمرکز خریدهای سفر، کاربران و امور مالی طراحی شده است. سازمان می‌تواند کاربران موردنیاز خود را در پنل تعریف کند، برای هر کاربر سطح دسترسی مشخصی در نظر بگیرد و میزان اعتبار خرید او را افزایش یا کاهش دهد.

در بخش مالی نیز امکان مشاهده و کنترل هزینه‌های سفر، دریافت صورت‌حساب به تفکیک خدمات خریداری‌شده و دسترسی به گزارش‌های مالی وجود دارد. صدور فاکتور رسمی و ثبت آن در سامانه مودیان نیز از دیگر امکانات این بخش است.

خرید اعتباری و روش‌های مختلف تسویه

راهکارهای سازمانی فلای تودی روش‌های مختلفی را برای پرداخت و تسویه هزینه‌های سفر در نظر گرفته‌اند. سازمان‌ها می‌توانند براساس شرایط همکاری از اعتبار سازمانی، کیف پول، تسویه مدت‌دار یا سایر روش‌های پرداخت در دسترس استفاده کنند.

امکان تخصیص اعتبار به کارکنان نیز وجود دارد تا هر کاربر براساس سقف و سطح دسترسی تعیین‌شده، خدمات سفر موردنیاز خود را خریداری کند. شرایط تسویه سازمانی نیز براساس قرارداد همکاری تعیین می‌شود.

فعال‌سازی پنل سازمانی در چهار مرحله

فعال‌سازی پنل سازمانی با ثبت درخواست و بررسی مدارک آغاز می‌شود. پس از عقد قرارداد، سازمان می‌تواند کاربران خود را تعریف کرده و برای هرکدام اعتبار و سطح دسترسی مشخص کند.

پس از آن، کاربران امکان خرید مستقیم خدمات سفر از پنل را خواهند داشت. در مرحله نهایی نیز صورت‌حساب رسمی خدمات خریداری‌شده در اختیار سازمان قرار می‌گیرد و تسویه مطابق شرایط قرارداد انجام می‌شود.

خدمات ویژه برای سفرهای سازمانی

راهکارهای سازمانی فلای تودی تنها به خرید معمول خدمات سفر محدود نمی‌شوند. خدمات تشریفات فرودگاهی، برنامه‌ریزی سفرهای مدیریتی، رزروهای گروهی و خدمات مرتبط با رویدادهای تجاری نیز در این بخش پیش‌بینی شده‌اند.

برای سفرهای گروهی و رویدادهای تجاری، امکان رزرو گروهی پرواز و هتل و استفاده از خدماتی مانند ویزا، دعوت‌نامه نمایشگاهی و ترانسفر نیز در نظر گرفته شده است.

سفرکارت سازمانی برای کارکنان و شرکای تجاری

سفرکارت سازمانی فلای تودی یکی دیگر از راهکارهای این بخش است. سازمان‌ها می‌توانند این کارت را در مبالغ و تعداد موردنظر سفارش دهند و اعتبار آن برای خرید آنلاین خدمات سفر از وب‌سایت و اپلیکیشن فلای تودی استفاده شود.

سفرکارت می‌تواند برای هدیه مناسبتی کارکنان، تقدیر از کارکنان برتر، هدیه به مشتریان و شرکای تجاری یا جوایز رویدادهای سازمانی استفاده شود.

پشتیبانی اختصاصی از سفرهای سازمانی

سازمان‌های طرف قرارداد به پشتیبانی اختصاصی و اکانت‌منیجر دسترسی دارند تا موضوعات مرتبط با سفرهای کاری و خدمات خریداری‌شده را پیگیری کنند. هدف این ساختار، مدیریت متمرکزتر نیازهای سفر سازمان از مرحله خرید تا امور مالی و پشتیبانی است.

برای آشنایی با جزئیات خدمات، شرایط همکاری و ثبت درخواست، صفحه راهکارهای سازمانی فلای تودی در دسترس سازمان‌ها قرار دارد.